Informationen nach Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Online-Bewerbungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Universität Freiburg ein sehr wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestmöglich informiert sind.

Insofern erhalten Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO die nachfolgenden Informationen zur Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerberin oder Bewerber auf eine freie Stelle der Universität Freiburg im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens:

 

I. Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

gesetzlich vertreten durch die Rektorin

Prof. Dr. Kerstin Krieglstein

Friedrichsstraße 39

79098 Freiburg

Telefon: [++49] 0761 / 203 - 0
datenschutz@uni-freiburg.de

 

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte       
der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Friedrichsstraße 39

79098 Freiburg       
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de

 

III. Zweck der Datenverarbeitung

Das Online-Bewerbungsverfahren dient der Durchführung und Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses. Es wird von der Universität Freiburg zentral für ihre Einrichtungen durchgeführt.

Entscheiden Sie sich für eine Bewerbung bei uns, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen bzw. beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung oder fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.

Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten. Sie sind selbst für die Richtigkeit der von Ihnen angegebenen Daten verantwortlich.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten im Hinblick auf anderweitige Stellenausschreibungen der Universität verwendet werden, sofern Sie uns hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilen. Ihre Bewerbung würde in diesem Fall an andere Einrichtungen der Universität, die eine vergleichbare Stelle ausgeschrieben haben, zum Zwecke der Besetzung dieser Stelle weitergeleitet.

 

IV. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beamten-, Beschäftigten-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit e i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 15 LDSG i.V.m. §§ 83 bis 85 Landesbeamtengesetz (LBG).

Darüber hinaus ergeben sich rechtliche Vorgaben für das Online-Bewerbungsverfahren insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG), dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie ggf. dem Landeshochschulgesetz (LHG).

Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

 

V. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, Mitglieder der jeweiligen Auswahl- oder Berufungskommission, Mitglieder der vorgeschriebenen Entscheidungsgremien (Fakultätsrat, Rektorat, Senat), die jeweils zuständigen Mitarbeitenden in der Personalverwaltung sowie die Personalvertretungen (Personalrat, Beauftragte für Chancengleichheit, Jugend- und Ausbildungsvertretung und ggf. die Schwerbehindertenvertretung).

 

VI. Speicherdauer

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns keine Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten für andere Stellenausschreibungen erteilt haben, unverzüglich nach Abschluss des Einstellungsverfahrens zurückgesandt bzw. vernichtet oder gelöscht. Weitere Dokumentationen des Online-Bewerbungsverfahrens mit Ihren Daten werden, sobald die weitere Verarbeitung für den hier angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich ist, spätestens jedoch sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, gelöscht oder vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten, soweit dies zum Zwecke der Begründung und Abwicklung des Beamten-, Beschäftigten-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses erforderlich ist, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert bzw. in Ihre Personalakte aufgenommen.

 

VII. Datenübermittlung an Dritte, Drittländer und automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre personenbezogenen Daten werden mit Ausnahme rechtlicher oder gesetzlicher Verpflichtungen weder an Empfänger außerhalb der Universität weitergegeben noch für ein Profiling verwendet. Im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Soweit in der Stellenausschreibung ausdrücklich darauf hingewiesen wurde, kann Ihre Bewerbung im Einzelfall an externe, der Universität nahestehende Einrichtungen (insbesondere Kooperationspartner, Drittmittelgeber) weitergeleitet werden, sofern Mitglieder oder Mitarbeitende dieser Einrichtungen am Stellenbesetzungsverfahren beteiligt sind und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden. (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO).

 

VIII. Ihre Rechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) zu.

Sofern Sie in eine interne Weiterleitung Ihrer Bewerbung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Aus dem Widerruf der Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile. Falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an datenschutz@uni-freiburg.de.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Eine solche Aufsichtsbehörde ist beispielsweise der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Postfach 102932, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.

 

IX. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Online-Bewerbungsverfahrens erforderlich. Wir können Ihre Eignung für die jeweils in Betracht kommende Stelle nur bewerten, wenn wir Informationen insbesondere zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten erhalten. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Dienstpostens oder der Stelle zur Folge haben (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

 

X. Datensicherheit

Der Online-Bewerbungsprozess wird über ein technisch sicheres Übertragungsverfahren durchgeführt, das von den meisten Browsern unterstützt wird. Alle mit dieser Methode übertragenen Informationen werden verschlüsselt, bevor sie gesendet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Rechenzentren und auf Rechnern verarbeitet, die dem Stand der Technik gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO (z.B. Firewalls, Passwortschutz, Zutrittskontrollen etc. als technische und organisatorische Maßnahmen) entsprechen.

 

XI. Änderungen und Aktualisierungen dieser Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

 

XII. Informationen über den Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.