Sie sind neu an der Universität Freiburg oder werden bald Ihren ersten Arbeitstag haben? Dann sind Sie hier richtig! Diese Seite gibt Antworten auf häufige Fragen und verlinkt auf nützliche Informationen. Auf der rechten Seite finden Sie die für Ihre Einstellung notwendigen Formulare.

Bei Fragen dürfen Sie sich auch jederzeit an Ihre Patin/Ihren Paten oder Ihre Führungskraft wenden.

• Interessenvertretungen
• Beschäftigtenausweis und Zeiterfassung
• Homeoffice
• Vergütung und Sozialversicherung
• UniAccount
• Ihr Arbeitsplatz
• Einführungsveranstaltung für neue Beschäftigte
• Intranet und Service A-Z
• Personensuche
• Newsletter
• Wohnungssuche
• Kinderbetreuung
• JobTicket BW und Deutschlandticket Job
• Parkmöglichkeiten
• Support for employees from abroad

Interessenvertretungen

Die verschiedenen Interessenvertretungen der Universität Freiburg bieten ein breites Angebot an Unterstützung.

Beschäftigtenausweis und Zeiterfassung

Bei Ihrer Einstellung haben Sie einen Beschäftigtenausweis erhalten. Dieser dient Ihnen als Zugangsberechtigung für die Gebäude der Universität Freiburg. Außerdem können Sie mit Ihrem Beschäftigtenausweis in den Mensen bezahlen und die Universitätsbibliothek nutzen. Möglichkeiten zur Aufwertung des Kartenguthabens finden Sie an verschiedenen Standorten.

Wenn Ihre Abteilung an die elektronische Zeiterfassung angeschlossen ist, haben Sie zusätzlich eine Zeiterfassungskarte erhalten. Diese dient der elektronischen Arbeitszeiterfassung. In den meisten Gebäuden finden Sie in den Eingangsbereichen Zeiterfassungsterminals. Bei technischen Problemen mit der Zeiterfassungskarte wenden Sie sich an das Rechenzentrum.

Weiterführende Informationen zur Zeiterfassung und zur Arbeitszeit finden Sie in unserer Dienstvereinbarung.

Homeoffice

Die Universität Freiburg bietet grundsätzlich die Möglichkeit, in gewissem Rahmen von zu Hause aus zu arbeiten. Details hierzu sowie die geltenden Regelungen finden Sie in der entsprechenden Dienstvereinbarung.

Vergütung und Sozialversicherung

Von der Personalabteilung haben Sie bei Ihrer Einstellung ein Anschreiben erhalten. Dieses enthält wichtige Informationen zu Ihrer Vergütung. Die Universität Freiburg gehört zur Landesverwaltung Baden-Württemberg. Die gehaltszahlende Stelle ist das Landesamt für Besoldung und Versorgung BW (LBV). Die Kolleginnen und Kollegen dort sind auch die Ansprechpartner bei Fragen zur Sozialversicherung und Steuer. Sie erhalten im Anschluss an Ihre Einstellung Unterlagen per Post vom LBV mit Ihrer Personalnummer und den Kontaktdaten der dortigen Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen.

Auf der Homepage des LBV finden Sie auch alle Formulare in jeweils aktueller Fassung, die Sie für Ihre Einstellung benötigen.

UniAccount

Mit Ihrem Aufnahme Ihres Beschäftigungsverhältnisses haben Sie Zugangsdaten zu Ihrem UniAccount erhalten. Bitte melden Sie sich dort an. Der UniAccount ist die Grundlage für die zentralen IT-Dienste der Universität. Auch das zentrale Campus-Management System HISinOne greift auf den UniAccount zurück.

Ihr Arbeitsplatz

Ihr neuer Arbeitsplatz ist grundsätzlich mit einem Computer und einem Telefonzugang ausgestattet. Bei Fragen zur Technik können Sie sich an die Kolleginnen und Kollegen des Rechenzentrums wenden. Die sonstige Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes wird von der Einrichtung, der Sie angehören koordiniert. Fragen Sie im Sekretariat, bei Ihrem Paten/Ihrer Patin oder Ihrer Führungskraft nach.

Einführungsveranstaltung für neue Beschäftigte

Die Interne Weiterbildung (IWB) bietet regelmäßig Einführungsveranstaltungen für neue Beschäftigte an, wozu wir Sie herzlich einladen. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen ersten Einblick in unsere Universitäts- und Führungskultur und Hinweise zu universitären Strukturen und Informationsquellen. Auf dem „Marktplatz Universität“ haben Sie dort die Gelegenheit, sich über verschiedene Einrichtungen zu informieren, deren Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen persönlich kennenzulernen und vielfältige Kontakte zu knüpfen.

Für ausländische Beschäftigte gibt es das Welcome Center. Hier erhalten Sie spezifische Unterstützung.

Die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung bietet außerdem eine speziell auf Postdocs zugeschnittenes Start Event an. Sie gehören zu dieser Zielgruppe? Schauen Sie gerne vorbei!

Intranet und Service A-Z:

Im Intranet der Universität Freiburg finden Sie im Portal Service A-Z unter verschiedenen Schlagwörtern Informationen und Unterlagen zu allen wichtigen Vorgängen der Zentralen Universitätsverwaltung. Außerdem werden dort alle Formulare und Downloads in jeweils aktueller Fassung zur Verfügung gestellt.

Das Intranet bietet außerdem verschiedene Anwendungen und Möglichkeiten der Vernetzung. Im Intranet melden Sie sich mit Ihrem UniAccount an und können so das komplette Angebot nutzen.

Personensuche

Nutzen Sie die Personensuche in HISinOne, um die Kontaktdaten von Kollegen und Kolleginnen zu finden. Alternativ bietet OpenScape UC ebenfalls eine Suchmöglichkeit, über die Sie Personen innerhalb der Universität finden und kontaktieren können.

Newsletter

An der Universität Freiburg gibt es eine Vielzahl an regelmäßigen Newslettern. Melden Sie sich bei MyAccount an und wählen Sie Themen aus, die Sie interessieren. So bleiben Sie informiert!

Wohnungssuche

Um Ihnen die Wohnungssuche zu erleichtern, erhalten Sie hier einige nützliche Links auf einschlägige Onlineportale. Die Universität Freiburg vermietet außerdem selbst Wohnungen, für die Sie sich bewerben können.

Wohnungsmarkt Universität Freiburg

Wohnglück (Badische Zeitung)

Zypresse

Weitere nützliche Informationen zum Thema Umzug und was zu beachten ist, bietet das Serviceportal BW.

Kinderbetreuung

Die Familienservice gGmbH bietet Kinderbetreuung für Kinder der Altersgruppen U3 und Ü3 an. Außerdem gibt es eine Ferienbetreuung, die für Universitätsbeschäftigte vergünstigt angeboten werden kann.

Weitere Betreuungsangebote der Stadt Freiburg finden Sie im Kindertagesstättenverzeichnis. Informationen zu Betreuungsmöglichkeiten in den Landkreisen bietet der KVJS.

Auf der Website der Stadt Freiburg finden Sie Informationen zu und über die Freiburger Schulen.

JobTicket BW und Deutschlandticket Job

Alle Beschäftigten der Universität Freiburg haben die Möglichkeit, einen Zuschuss zum Monatsabo JobTicket BW und Deutschlandticket Job zu erhalten. Informationen zu den verschiedenen Varianten und zur Beantragung hierzu finden Sie auf der Internetseite des LBV.

Parkmöglichkeiten

Die an die Universitätsgebäude angeschlossenen Parkmöglichkeiten werden zentral von der Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH (PBW) verwaltet. Sollten Sie eine Parkmöglichkeit benötigen, können Sie sich hier informieren.

Support for employees from abroad

If you have questions or need assistance, the University Welcome Center would be happy to help; it also supports you in all non-academic matters concerning your stay in Freiburg.

Orientation session for new employees (find more information on the training and education program on "Workplace University: Introduction for new employees")

The university invites new employees to attend orientation events held at regular intervals. They provide you with an overview of university structures and important contact persons, some of whom you will have the opportunity to meet at the event itself. We strongly recommend for you to attend. Please sign up for the next orientation event as soon as possible. Your supervisor will excuse you from your duties for the duration of the event.

You will find forms and information to download in English at the end of this article.