Hauptkriterien für eine Förderung durch eine GraCe-Reiseunterstützung:

• Relevanz der Reise für das Promotionsprojekt
• Relevanz der Reise für die wissenschaftliche Weiterentwicklung der Bewerber*innen
• Finanzielle Bedürftigkeit der Bewerber*innen

Einzureichende Bewerbungsunterlagen:

• ausgefülltes Formular eigenhändig unterschrieben vom Antragsteller/von der Antragstellerin und der/dem Betreuenden;
• Motivationsschreiben, das die Bedeutung der Konferenzreise für das Promotionsprojekt sowie für die wissenschaftliche Weiterentwicklung der/des Antragstellenden betont (max. zwei Seiten);
• Lebenslauf mit Angaben zu Abschlussnoten, Promotionsdauer, Dissertationsart (monographisch oder publikationsbasiert), Publikationen, Auszeichnungen/Preise, Finanzierung (z. B. Höhe des Stipendiums, Umfang der Mitarbeiterstelle), bereits besuchten Konferenzen und durch eine GraCe-Reiseunterstützung geförderte Konferenzen sowie sozialem Engagement;
• Bestätigung über die Annahme des eigenen Beitrags durch die Konferenzorganisation – eine ausgedruckte E-Mail-Bestätigung genügt;
• Bestätigung der Annahme als Doktorand*in durch die Fakultät – eine Abschlussanerkennung sowie eine Betreuungszusage von der/dem Betreuenden sind keine Annahmebestätigung;
• sofern Sie Mitarbeiter*in der Universität Freiburg sind: Bestätigung der/des Vorgesetzten, dass die Reisekosten nicht oder nur teilweise getragen werden können. Bei Teilfinanzierung bitte den Betrag auf dem Antragsformular angeben. sofern Sie in einem strukturierten Promotionsprogramm sind: Bestätigung des Koordinators/der Koordinatorin, dass die Reisekosten nicht vom Programm übernommen werden können;
• sofern Sie ein Stipendium beziehen: Bestätigung des Stipendiengebers, dass die Erstattung Ihrer Reisekosten nicht über diesen erfolgen kann. Vergibt der Stipendiengeber grundsätzlich keine dementsprechenden Mittel, genügt ein Verweis auf diesen Grundsatz;
• Kostenvoranschläge über die zu erwartenden Teilnahmegebühren, Übernachtungs- und Reisekosten (Nachweis über zu zahlende Teilnahmegebühr, Ausdruck der Reiseverbindung Deutsche Bahn, Ausdruck der Fluginformation inklusive Kosten, Ausdruck der Berechnung der Klimaabgabe, Ausdruck der Hotelpreise) – wir berücksichtigen nur Kosten, die Sie nachweisen;
• Informationen darüber, ob Sie sich bei anderen Fördergebern um eine Unterstützung bemüht haben oder bemühen werden;
• darüber hinaus können Sie, wenn Sie möchten, weitere Angaben zu Ihrer finanziellen Situation machen. Wir behalten uns vor, diese Angaben zu überprüfen und Nachweise einzufordern.

 
Bitte verzichten Sie darauf, Ihre Unterlagen zu tackern.
 
Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen an das Auswahlkomitee weitergereicht. Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zur GraCe-Reiseunterstützung, bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen verschicken.

Bewerbungsanschrift:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Research Services
Graduate Centre
Fahnenbergplatz