Stellenausschreibungen

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Stellenausschreibungen

Testausgabe: Vollzeitstelle
Teilzeitstelle
Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Stelle ist befristet bis
Die Stelle ist unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach
Bitte bewerben Sie sich
unter Angabe der Kennziffer $IDstelle bis spätestens $ende. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
in englischer Sprache
aussagekräftigen Unterlagen und Belegen
unter Angabe der Kennziffer $IDstelle bis spätestens $ende. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
und dem Ausdruck Ihres Bewerbungsformulars
Die Universität unterstützt Berufene über einen Dual Career Service und einen Familienservice.
sowie der ausgefüllten Anlage der Beschäftigungszeiten
Für nähere Informationen steht Ihnen $!anrede $!titel $!name unter Tel. +49 761 $!telefon oder E-Mail $!mail zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Berufungsverfahren finden Sie im Berufungsleitfaden.
mit
Monatsstunden

Stellenanzeige der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Arbeiten an der Universität Freiburg

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Die Abteilung für Reine Mathematik der Fakultät für Mathematik und Physik sucht eine*nVerwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 18.12.2019
Veröffentlicht: 04.12.2019
Eintrittstermin: 01.02.2020
Teilzeitstelle: 50 %
Kennziffer: 00000788

Beschreibung

Aufgaben:

Administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat (inkl. Organisation von Terminen, Reisen) der Arbeitsgruppen Geometrie, Algebra und Zahlentheorie
Verwaltung der Drittmittelkonten, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Berichten und Anträgen, Budgetüberwachung
Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops in deutscher und englischer Sprache für alle Arbeitsgruppen der Abteilung für Reine Mathematik
Koordination der Abläufe und Betreuung von internationalen wiss. Gästen
Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung der Abteilung für Reine Mathematik
Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Korrespondenz (auch in englischer Sprache) nach Weisung der Professoren/innen der Arbeitsgruppen
Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank der Arbeitsgruppen

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä.))
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, fundierte Kenntnisse in SAP/SRM, SuperX, HISinOne, LateX
Sehr gute Erfahrung in der Bewirtschaftung von Finanzmitteln, insbesondere Drittmittel
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.



Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.



Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00000788 bis spätestens 18.12.2019. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

	Universität Freiburg Geschäftsleitung der Abt. für Reine Mathematik Abt. für Reine Mathematik Ernst-Zermelo-Str. 1 79104 Freiburg E-Mail-Adresse: rm@math.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof.Dr. Katrin Wendland unter Tel. +49 761 203-5563 oder E-Mail katrin.wendland@math.uni-freiburg.de zur Verfügung.