Aufgaben:
- Administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat (inkl. Organisation von Terminen, Reisen) der Arbeitsgruppen Geometrie, Algebra und Zahlentheorie
- Verwaltung der Drittmittelkonten, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Berichten und Anträgen, Budgetüberwachung
- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops in deutscher und englischer Sprache für alle Arbeitsgruppen der Abteilung für Reine Mathematik
- Koordination der Abläufe und Betreuung von internationalen wiss. Gästen
- Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung der Abteilung für Reine Mathematik
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Korrespondenz (auch in englischer Sprache) nach Weisung der Professoren/innen der Arbeitsgruppen
- Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank der Arbeitsgruppen
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä.))
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, fundierte Kenntnisse in SAP/SRM, SuperX, HISinOne, LateX
- Sehr gute Erfahrung in der Bewirtschaftung von Finanzmitteln, insbesondere Drittmittel
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.
