Die Stelle ist befristet bis
Befristet
unter Angabe der Kennziffer $IDstelle bis spätestens $ende. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
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Eintritt
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Eintrittstermin
Eintrittstermin
Für nähere Informationen steht Ihnen $!anrede $!titel $!name unter Tel. +49 761 $!telefon oder E-Mail $!mail zur Verfügung.
Kontaktperson
Weitere Informationen zum Berufungsverfahren finden Sie im Berufungsleitfaden.
Kontaktperson Prof
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Monatsstunden
Monatsstunden
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mit dem Ausdruck Ihres Bewerbungsformulars und
sprache
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Vollzeitstelle
Umfang
Umfang Teilzeit
Teilzeitstelle
Unbefristet
Die Stelle ist unbefristet.
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach

Stellenanzeige der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg


Die Abteilung für Reine Mathematik der Fakultät für Mathematik und Physik sucht eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Teilzeitstelle (50 %) Eintrittstermin: 01.02.2020

Aufgaben:

  • Administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat (inkl. Organisation von Terminen, Reisen) der Arbeitsgruppen Geometrie, Algebra und Zahlentheorie
  • Verwaltung der Drittmittelkonten, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Berichten und Anträgen, Budgetüberwachung
  • Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops in deutscher und englischer Sprache für alle Arbeitsgruppen der Abteilung für Reine Mathematik
  • Koordination der Abläufe und Betreuung von internationalen wiss. Gästen
  • Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung der Abteilung für Reine Mathematik
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Korrespondenz (auch in englischer Sprache) nach Weisung der Professoren/innen der Arbeitsgruppen
  • Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank der Arbeitsgruppen  

 

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä.))
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, fundierte Kenntnisse in SAP/SRM, SuperX, HISinOne, LateX
  • Sehr gute Erfahrung in der Bewirtschaftung von Finanzmitteln, insbesondere Drittmittel
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00000788 bis spätestens 18.12.2019. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Geschäftsleitung der Abt. für Reine Mathematik
Abt. für Reine Mathematik
Ernst-Zermelo-Str. 1
79104 Freiburg
E-Mail-Adresse:
rm@math.uni-freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof.Dr. Katrin Wendland unter Tel. +49 761 203-5563 oder E-Mail katrin.wendland@math.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Ausgabe:
 
Sprache DE Textvariante Sprache  
Nicht selektiert Frauenanteilstext
Textvariante Unterlagen aussagekräftigen Unterlagen und Belegen
Arbeitsumfang 50 Entgeltstufe TV-L E8
Einheit Arbeitsumfang % Befristet bis  
Nicht selektiert Professorenstelle Befristung (Auswahl) Unbefristet
Befristung (Auswahl)  
Unique Number 00000788
Stellentyp Beschäftigung
Bewerbungsschluss 18.12.2019
URL Professorenstelle http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/bewerbungsbogen-professoren.pdf URL Berufsleitfaden http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/berufungsleitfaden.pdf
URL Professorenstelle (EN) http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/bewerbungsbogen-professoren-en.pdf URL Berufsleitfaden EN http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/berufungsleitfaden-en.pdf
Kontaktperson Katrin Wendland Veröffentlichungsart Intern
Anrede Frau
Kontakt Email katrin.wendland@math.uni-freiburg.de
Titel Prof.Dr.
Kontakt_Telefon 203-5563
Nicht selektiert Weitere Informationen Prof
Nicht selektiert Nächstmöglicher Zeitpunkt
Status  
Besetzungszeitpunkt 01.02.2020
BefristungFreitextStelle